Automatizimi i proceseve të biznesit
Hiqni punën e përsëritur mes sistemeve tuaja
Çdo kompani ka procese ku njerëzit bëhen “ngjitësi” mes sistemeve: kopjojnë porosi nga email-i në ERP, krahasojnë dërgesat me faturat, ndjekin miratimet, përgatisin të njëjtin raport çdo të hënë. Është punë e ngadaltë, me gabime, dhe askush nuk e pëlqen.
Ne i automatizojmë këto procese nga fillimi deri në fund. Sistemet komunikojnë përmes API-ve, rastet e rregullta trajtohen automatikisht dhe vetëm përjashtimet e vërteta i shkojnë një personi, në një pamje ku ka gjithçka që i duhet për t’i zgjidhur. Për një distributor, kjo hoqi rreth 20 orë rakordim manual në javë.
Çfarë dorëzojmë
Hartimi i procesit
Një hartë e qartë e procesit aktual, e përjashtimeve dhe e vendeve ku automatizimi sjell më shumë vlerë.
Integrime sistemesh
Lidhje API mes ERP-së, CRM-së, kontabilitetit, logjistikës, email-it dhe mjeteve të komunikimit.
Rakordim i automatizuar
Rregulla krahasimi që i mbyllin vetë rastet e rregullta dhe shënojnë mospërputhjet.
Rrjedha miratimi
Miratime të strukturuara me njoftime, afate dhe gjurmë të plotë.
Paneli i përjashtimeve
Një vend i vetëm ku ekipi shqyrton dhe zgjidh rastet që kërkojnë njeri.
Monitorim dhe përmbledhje
Njoftime kur diçka dështon dhe përmbledhje ditore të asaj që trajtoi automatizimi.
Si e trajtojmë
- 01
Vëzhgimi dhe matja
E shohim procesin si funksionon sot dhe masim kohën dhe gabimet.
- 02
Dizajni i rrjedhës
Bien dakord cilët hapa automatizohen, cilët mbeten te njerëzit dhe si trajtohen përjashtimet.
- 03
Ndërtimi dhe testimi
Integrimet ndërtohen dhe testohen me të dhëna reale historike para se të hyjnë në punë.
- 04
Lansimi dhe rregullimi
Lansim i mbikëqyrur, pastaj përmirësim i rregullave ndërsa shfaqen raste të reja.
Rast studimi
Eliminating 20 Hours of Weekly Manual Work in a Medical Supply Chain
Rasti i plotë është i përshkruar në anglisht: problemi, qasja dhe rezultatet e matura.
Lexoni rastin e plotë (anglisht)- 20 hours/week of manual reconciliation eliminated across the ops team
- Discrepancy detection time reduced from next-morning to real-time
- Compliance log automatically populated — audit prep time cut by 80%
- System paid for itself in the first 6 weeks of operation
Teknologjia që përdorim
- Python
- Node.js
- n8n
- AWS Lambda
- PostgreSQL
- REST & SOAP API
- SAP dhe ERP
- Slack dhe email
Pyetje të shpeshta
Zapier, n8n apo kod i personalizuar?
Mjetet pa kod janë të shkëlqyera për rrjedha të thjeshta me vëllim të ulët. Kur ju duhet logjikë e ndërlikuar krahasimi, vëllim i lartë, trajtim gabimesh ose gjurmë për auditim, një zgjidhje me n8n ose kod të personalizuar është më e besueshme dhe shpesh më e lirë për t’u mbajtur. Rekomandojmë opsionin më të lehtë që mban peshën.
Po nëse një nga sistemet tona nuk ka API?
Mund të punojmë me eksporte skedarësh, qasje në bazën e të dhënave, lexim të email-eve ose importe të planifikuara. Pothuajse gjithmonë ka një rrugë të besueshme.
Si e matni kthimin e investimit në automatizim?
Masim kohën dhe shkallën e gabimeve para se të fillojmë, pastaj i ndjekim të njëjtat numra pas lansimit, që kursimet të jenë të dokumentuara e jo të vlerësuara.
Çfarë ndodh kur automatizimi ndesh diçka të papritur?
Ndalet dhe ia kalon rastin një personi me të gjithë kontekstin, në vend që të hamendësojë. Monitorimi njofton ne dhe ju nëse një lidhje dështon.
Na tregoni çfarë ju duhet të ndërtoni
Një takim prej 30 minutash mjafton për të kuptuar qëllimet tuaja dhe për t’ju thënë sinqerisht si do ta trajtonim, dhe nëse jemi zgjedhja e duhur.